Terapiapalvelu TeraPriimus on vastuullinen toimija myös asiakastietojen käsittelyssä. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja muuta tietosuojaa ja tietojen salassapitoa koskevaa lainsäädäntöä. Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja tietoturvallisesti. Emme luovuta tietoja kolmansille osapuolille muutoin kuin lainmukaisin perustein tai ko. asiakkaan kanssa niin sovittaessa. Sääntöjen mukaisesti siirrämme Kela-kuntoutuksen asiakkaiden tiedot Kelalle ja hoitoon lähettävälle taholle. Kelan tai hyvinvointialueiden maksusitoumuksilla hoidettavien asiakkaiden käyntitiedot siirrämme myös Kanta-palveluihin riippuen asiakkaan tekemistä mahdollisista rajoituksista Kanta-palveluissa.
Käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme toteuttaa kuntoutuspalveluita terveydenhuollon palveluntarjoajaa koskevan lainsäädännön ja yhteistyösopimustemme (Kela ja hyvinvointialueet) mukaisesti. Keskeisimpiä käyttötarkoituksia henkilötiedoille ovat: asiakassuhteen hoitaminen, palvelun tuottaminen, potilastietojen kirjaaminen ja välittäminen Kanta-palveluun, maksajaorganisaation palveluntuotantoon liittyvät toimet (esim. laskutus).
Keräämme ja käsittelemme vain hoidon toteutumisen kannalta välttämättömiä henkilötietoja (esim. nimi, henkilötunnus, yhteystiedot, alaikäiseltä huoltajan nimi ja yhteystieto, asiakassuhteen aikana syntyvät tarpeelliset tiedot ja saamamme esitiedot, käynteihin liittyvät tiedot, asiakkaan kanssa tememämme sopimus ja suostumukset). Henkilötietoja säilytetään niin, että niihin on pääsy vain henkilöillä, joiden työtehtäviin juuri ko. henkilön henkilötietojen käsittely kuuluu. Mikäli henkilötietojesi säilyttämisestä on säädetty laissa (kuten potilastietolaki), säilytämme tietoja lainmukaisen ajan. Muussa tapauksessa (esim. itsemaksavat lyhytterapia- ja vauvapalveluasiakkaat) säilytämme tietoja vain hoidon toteutumisen kannalta välttämättömän ajan. Huom! lyhytterapia- ja vauvapalveluasiakkailta keräämme ainoastaan osoite- ja laskutustiedot kotikäynnin toteutumiseksi ja laskuttamista varten.
Tietoturva:
Manuaalinen aineisto säilytetään asianmukaisissa lukituissa tiloissa. Toteutamme tarkoituksenmukaiset toimet henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, tuhoutumiselta ja väärin/luvatta -käyttämiseltä.
Olemme kiinnittäneet tarkoin huomiota, mitä potilastietojärjestelmää käytämme. Tietoturvasyistä emme kerro järjestelmistä tässä selosteessa enempää.
Asiakkaillamme on EU:n tietosuoja-asetusten mukaiset oikeudet omiin tietoihinsa. Asiakkaalla on oikeus mm. saada tieto siitä, mihin tarkoitukseen henkilötietojasi kerätään ja miten niitä käsitellään, tarkistaa tietosi ja saada tiedoistasi kopiot, vastustaa/rajoitta tietojesi käsittelyä (lain puitteissa), siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle, vaatia henkilötietojesi korjaamista, peruuttaa tietojen käsittelylle antamasi suostumus.
Valvontalainmukaisen omavalvontasuunnitelman viimeisin versio on nähtävillä omalla välilehdellään näillä verkkosivuilla sekä saatavilla nähtäväksi rekisterinpitäjältä ja tietosuoja-asioista vastaavalta henkilöltä: Terapiapalvelu TeraPriimus/Janitta Vigren, Kahlaajantie 7 32200 Loimaa, 044-9706008, [email protected], Y-tunnus 3156009-4. Tietosuoja-asioista vastaavalta henkilöltä saat myös lisätietoja oikeuksiisi liittyen. Lisää tietosuoja-asioista löydät myös verkkosivuilta www.tietosuoja.fi.
Käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme toteuttaa kuntoutuspalveluita terveydenhuollon palveluntarjoajaa koskevan lainsäädännön ja yhteistyösopimustemme (Kela ja hyvinvointialueet) mukaisesti. Keskeisimpiä käyttötarkoituksia henkilötiedoille ovat: asiakassuhteen hoitaminen, palvelun tuottaminen, potilastietojen kirjaaminen ja välittäminen Kanta-palveluun, maksajaorganisaation palveluntuotantoon liittyvät toimet (esim. laskutus).
Keräämme ja käsittelemme vain hoidon toteutumisen kannalta välttämättömiä henkilötietoja (esim. nimi, henkilötunnus, yhteystiedot, alaikäiseltä huoltajan nimi ja yhteystieto, asiakassuhteen aikana syntyvät tarpeelliset tiedot ja saamamme esitiedot, käynteihin liittyvät tiedot, asiakkaan kanssa tememämme sopimus ja suostumukset). Henkilötietoja säilytetään niin, että niihin on pääsy vain henkilöillä, joiden työtehtäviin juuri ko. henkilön henkilötietojen käsittely kuuluu. Mikäli henkilötietojesi säilyttämisestä on säädetty laissa (kuten potilastietolaki), säilytämme tietoja lainmukaisen ajan. Muussa tapauksessa (esim. itsemaksavat lyhytterapia- ja vauvapalveluasiakkaat) säilytämme tietoja vain hoidon toteutumisen kannalta välttämättömän ajan. Huom! lyhytterapia- ja vauvapalveluasiakkailta keräämme ainoastaan osoite- ja laskutustiedot kotikäynnin toteutumiseksi ja laskuttamista varten.
Tietoturva:
Manuaalinen aineisto säilytetään asianmukaisissa lukituissa tiloissa. Toteutamme tarkoituksenmukaiset toimet henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, tuhoutumiselta ja väärin/luvatta -käyttämiseltä.
Olemme kiinnittäneet tarkoin huomiota, mitä potilastietojärjestelmää käytämme. Tietoturvasyistä emme kerro järjestelmistä tässä selosteessa enempää.
Asiakkaillamme on EU:n tietosuoja-asetusten mukaiset oikeudet omiin tietoihinsa. Asiakkaalla on oikeus mm. saada tieto siitä, mihin tarkoitukseen henkilötietojasi kerätään ja miten niitä käsitellään, tarkistaa tietosi ja saada tiedoistasi kopiot, vastustaa/rajoitta tietojesi käsittelyä (lain puitteissa), siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle, vaatia henkilötietojesi korjaamista, peruuttaa tietojen käsittelylle antamasi suostumus.
Valvontalainmukaisen omavalvontasuunnitelman viimeisin versio on nähtävillä omalla välilehdellään näillä verkkosivuilla sekä saatavilla nähtäväksi rekisterinpitäjältä ja tietosuoja-asioista vastaavalta henkilöltä: Terapiapalvelu TeraPriimus/Janitta Vigren, Kahlaajantie 7 32200 Loimaa, 044-9706008, [email protected], Y-tunnus 3156009-4. Tietosuoja-asioista vastaavalta henkilöltä saat myös lisätietoja oikeuksiisi liittyen. Lisää tietosuoja-asioista löydät myös verkkosivuilta www.tietosuoja.fi.
